双重聘用政策

总统内阁于2016年6月28日通过
Revisions adopted 7/26/16; 11/28/22

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主管人力资源的副校长，询问有关此政策的信息
J. 克里夫·盖伊，商业事务副总裁	ext. 2025	cgayFREEOMNIUPDATE
特雷西·伍兹，人力资源总监	ext. 2035	twoodsFREEOMNIUPDATE
帕梅拉·亚当斯，双重任命协调员	ext. 2024	padamsFREEOMNIUPDATE

政策声明

由两个或两个以上的机构雇用职员、教员和学生 佐治亚大学系统(美国政府)在同一时期是公认的 将成本控制在最低限度并使整个系统的资源利用率最大化的方法 美国政府.

该政策定义了三种类型的双重任命:

1. 1. 正在进行的双重委任
   2. 偶而双重委任
   3. 兼职双重职位

如果提供服务的个人正在工作，则此策略目前不适用 担任下列职务:

• • 借来的服务
    • 一名员工在其他机构100%履行了他们的时间承诺 而不是他们的家庭机构
    • 申请机构承担该员工全部费用的100%.
    • 外借员工未填写双重聘用协议. 它们被覆盖了 通过各机构之间的协议备忘录.
  • 酬金(联邦法规和适用的董事会政策适用于酬金)
  • 机构内部额外薪酬
  • 独立的承包商
  • 另一个国家机构的雇员
  • 教授eCore或emmajor课程
    • 教授eCore或emmajor的教师不被eCore、emmajor或大学聘用 西乔治亚州(eCore和emmajor的行政所在地).
    • 教授eCore或emmajor的教师通过在其所在机构的任命来完成这项工作 并且不应该作为双重任命的雇员来处理.
    • 教师批准教授eCore或emmajor的过程由大学管理 在西乔治亚州，但教师必须获得批准才能教授eCore和emmajor 教员所在机构.

政策原因:

本政策的目的是确保美国政府符合联邦和 并确保双重任命者得到适当的补偿 工作承诺超出其正常工作承诺涉及一个以上单位的 美国地质调查局. 已经开发了流程和定义，以确保应用程序的一致性 美国政府的双重任命.

受本政策影响的实体:

佐治亚大学系统的所有单位都适用这项政策.

谁应该阅读本政策:

所有人力资源人员，教务处人员，以及内部员工 佐治亚大学系统应该了解这一政策.

本政策的网址:

• 业务流程手册.3.3联合编制 
• 人力资源管理实务手册:分类、薪酬和工资 (PDF) 
• 人力资源行政实务手册:双重任用 (PDF)
• 学术与学生事务手册.3约会 
• 学术与学生事务手册.10师资过剩 

定义和核心职责:

〇双重任命 当请求机构需要特定的知识和/或技能时发生 由目前在另一机构工作的雇员提供(家庭机构) 在佐治亚大学系统(美国政府)和:

1. 1. 已符合批准要求;
   2. 这笔交易符合美国政府的最大利益，而且
   3. 这种服务不会对他们的家庭机构工作承诺产生不利影响.

双重受雇的雇员也可以被称为共享雇员，如果他们 是否向两个或两个以上的机构提供服务并分担相关费用.

双重职位的类别:

1. 1. 全职等同双重职位:
      1. 员工由两个或两个以上的机构在持续的基础上(学期或指定)共享 任期)和工作承诺等于一个全职工作时间. 各机构分担相关费用.
      2. 对于签约员工，这种安排需要一份合同附录. 参见 4.《十大正规网投平台》第11章.
   2. 超过全职等同双重职位:
      1. 全职12个月员工
         1. 全职为家庭机构工作，并在正常业务之外工作的员工 hours for a 请求机构; or
         2. 员工因有事从固定岗位休年假;
         3. 两者的组合i. 和第二.
   3. 兼职及/或临时雇员:
      1. 兼职和/或临时雇员有资格获得双重任命. 条件 教职员兼职工作的详细情况见教务处和学生事务处 手册第4部分.2.

双重聘用对非全日制福利资格的影响:

事业单位在聘用该类员工时，应当协调，确保合规 根据雇员类别策略中的定义，获得福利资格 载于《十大正规网投平台》. 如果结合工作 产生符合福利资格的结果(在审计业务开始时或在审计业务结束后) ACA测量期)，机构被要求为员工提供福利 并分担相关成本. 请求机构将负责 支付他们的比例份额或共同协商的适用福利费用 以及相关的工资.

十大正规网投平台交易业务的法律限制的双重任命影响 雇员自己的州机构:

州法律禁止州政府雇员与自己的雇员“做生意” 除非交易属于某些例外情况. 看到 O.C.G.A. §45-10-20至§45-10-28. 在某些情况下，员工承担 在第二机构的受雇角色可能构成与 他或她自己的代理.e. 十大正规网赌平台校董会. 这些情况需要逐案考虑. 然而，作为一个 一般准则:“相当于全职以上的双重任命”，其中 员工在其工作期间请年假到申请机构工作 在家庭机构的正常营业时间可能会构成这样的交易， 以及员工工作的“相当于全职以上的双重任命” 全职为家庭机构工作，然后在正常工作时间以外工作 请求机构通常也会这样做. “相当于全职的双重职位” 在正常营业时间内进行，并在服务中心和请求中心之间进行协调 机构可能不会构成这样的交易.

与雇员自己的国家构成“交易业务”的情况 机构，定义在0.C.G.A. §45-10-20，除非符合以下条件之一，否则禁止使用 以下例外情况:

• • 全职员工，其中第二次任命是担任理事成员 私人的、非盈利的、教育的、运动的或研究相关的基金会的董事会 或为支持高等院校而组织的协会 在乔治亚州接受教育，并为促进这一目的可办理业务 与该等院校或大学系统校董会合作;
  • 兼职雇员，第二次预约不超过250美元 交易，在历年累计不超过$9,000;
  • 全职或兼职雇员(第二次预约为兼职)持有 在认可的学院或大学获得博士或硕士学位，并且/或者是一个 执业医师，牙医或心理学家，注册护士或执业医师 护士，或经过认证的聋人口头或手动翻译，牧师或消防员; O .的其他审批要求.C.G.A. §45-10-25(a)(8)符合;
  • 第二次聘任为教师的全职或兼职员工 or instructor of an evening or night course or program; and the other approval requirements 的阿.C.G.A. § 45-10-25(a)(15) are met; or
  • 第O条规定的任何其他适用的例外情况.C.G.A. 第十章第四十五篇 2.

家庭机构:

雇用应他人要求提供服务的个人的机构 美国政府机构. 家庭机构是雇员的主要工作场所 以及他们在哪里领工资.

职位及职责:

• • 是否根据附录A的例子由双重委任协调员指定
    • 如果不能指定，请联系SSC双重任命协调员进一步了解 指导
  • 以书面形式证明该员工可以履行该等服务 提供该等服务不会对其所属院舍造成不利影响 工作承诺
  • 是否按规定/约定负责资助所属院校的相关费用 双重委任协议的补偿详情
  • 充当由O定义的公共出纳员.C.G.A. 34-8-27
  • 谁负责执行双重雇佣协议 之前 启动工作
  • 向请求机构开具支付给雇员的发票
  • 维护人事资料和记录
  • 主动确保工作时间符合员工类别要求 政策
  • 确保遵守联邦和州法律，包括移民法，FLSA(加班) 在适用的地方进行工作报告
  • 是否负责按岗位规定的加班费支付加班费 的加班
  • 是否负责与国际扶轮一起评估员工的多个职位 确定适当的FLSA状态
  • 确保工作时间报告到中心位置，以便ACA合规监控
  • 如适用，与国际扶轮和员工协商差旅费用的支付
  • 在人力资源管理部门担任主要工作(如果SSC支持的学校)
  • 是否负责完成美国政府临时过载补偿合同附录 (如适用)[HI教务处]学术 & 学生事务手册4.11个学院 过载 & 教学人员职责
  • 是否负责共享sac /COC双重被委任者的最低资格证书 遵守国际教务处的规定

申请机构(RI):

需要特定知识和/或技能的机构. 请求机构 是否已确定一名员工目前有主要工作地点和/或 在家庭福利院工作. 那个雇员符合…的资格 执行服务.

要求机构的角色和责任:

• • 是否根据附录A的例子由双重委任协调员指定
    • 如果不能指定，请联系SSC双重任命协调员进一步了解 指导
  • 主动确保工作时间符合员工类别要求 政策
  • 负责支付申请机构的相关费用 如双重聘用协议的薪酬详情所述. 相关的 成本将包括适用的福利成本，如果员工成为福利资格 由于增加了双重任命义务，除非另有协议.
  • 谁负责发起和执行双重委任协议 之前 启动工作
  • 通常支付家庭机构完成的工作在30天的计费周期或 在财政年度结束前(以较早者为准)，除非另有约定
  • 确保工作时间报告到中心位置，以便ACA合规监控
  • 确保遵守联邦和州法律，包括移民法，FLSA(加班) 以及工作报告(如果适用的话)
  • 是否负责按岗位规定的加班费支付加班费 的加班
  • 负责与HI一起对员工的多个职位进行评估 确定适当的FLSA状态
  • 是否负责通知HI有关双重聘用协议的任何更改 相关可能的付款变化包括不上课和/或员工离职 工作
  • 如适用，与HI和员工协商差旅费用支付
  • 是否负责维持任何双重被委任者的最低资格证书 合规

常见的出纳员:

双重聘用的雇员须由指定的原住院舍支付薪酬. 一个共同的出纳员将有助于确保美国政府符合联邦和州法律 并确保双重任命者的工作职责得到适当的补偿 超出其正常工作职责，涉及美国地质调查局一个以上单位的人员. 此外, 美国政府的所有机构都被认为是相关公司和一个共同的出纳员 应按O.C.G.A. 34-8-27.

双重任命协调员():

机构的首席人力资源官应以书面形式任命员工。 在每个美国政府机构.

发展援助委员会将负责:

• • 协调和协助完成双重聘用协议表格
  • 协商指定安老院
  • 协助完成工作表格，发票和付款
  • 为机构保留协议记录
  • 根据员工类别政策进行报告 成分
  • 协调教师记录的共享，以获得认证所需的证书 机构

重载:

符合《十大正规网投平台》规定的条件.11, 可能会出现过载. 参考政策以了解进一步的说明和要求.

双重委任协议表格(DAA):

促进(1)适当信息向所有相关方流动的形式 (2)检讨及批准国际扶轮与国际扶轮的双重委任详情. 付款和发票的详细信息将逐项列出(包括相关费用)，并将 由国际扶轮与国际扶轮商定.

• 双重任命协议将不会在一个月结束后的一段时间内执行 财政年度. 如果财政以外的业务需要参与，将重新执行该表格 年底日期.
  • 对于任期超过两(2)个财政年度的双教员任命者，一 如果提供有关财政年度之间资金分配的详细信息，DAA是可以接受的 都包含在DAA中吗.

• 如果对已执行的双重任命协议进行了任何更改，则影响 赔偿细节或义务，必须执行新的协议. 如果更改 不影响赔偿细节或义务，是否为现行附录 可以签署协议.

确认/核实工作表格:

已填妥的表格，证明双重委任工作已按规定展开 填写双重聘用合约表格.

此表格将用于发票和付款的双重任命一次 订婚.

有持续工作的双重任命人员也需要此表格 根据美国地质调查局与国际扶轮在双重任命协议中达成的协议(至少) 到雇员的第一个预定发薪日为止).

工作确认/核实过程亦应符合拨款资助要求; 如果适用的话.  这可能需要额外的时间和精力进行认证.

过程/程序:

双重委任协议的执行: 工作开始前必须完成

1. 1. 国际扶轮确定需要一位双重委任人.
   2. 双重被任命者与他们的HI主管讨论潜在的合作并获得 最初的邮件
   3. 国际扶轮双重任命协调员(DAC)联系HI双重任命协调员 初步讨论员工资格和可能的利益影响 双重委任安排.
   4. RI DAC与HI DAC和相关方一起填写员工信息 以及协议表格的付款和发票详情.
   5. 国际扶轮发展委员会将协议表格发给员工审阅并签署.
   6. 国际扶轮教务委员会将协议表格寄给国际扶轮教务主任/行政部 签署双重聘用协议表格的负责人.
   7. 国际扶轮谘询委员会将双重委任协议送交社长/指定人员审阅、批准/签署 从.
      1. 如果一个机构的校长希望将签字权委托给部门 头,等. 对于这个过程，这必须以书面形式完成.
      2. BOR政策手册§2.5.1 -“总统的权力和责任:执行 “机构负责人”包括以下内容:“总统的自由裁量权 应足够宽泛，使他/她能够履行这些职责.”
   8. 如果获得批准，国际扶轮委员会将发送双重任命协议给HI委员会. 如未获批准， 国际扶轮谘询委员会通知该员工、国际扶轮主任/部门主管及国际扶轮谘询委员会.
   9. HI DAC审查美国政府双重任命协议已完成的部分的准确性和 如有必要，请寄回国际扶轮DAC更新.
   10. HI DAC将协议转发给员工的部门主管.
   11. HI部门主管审核美国政府双聘协议表并批准/签署 从
   12. 双重任命者是HI的教员吗? 是，执行步骤12.a. 如果没有，请继续 到第13步.
       1. HI DAC将把该协议转发给HI学术和学生事务副总裁进行审查 和批准/签字.
       2. 负责学术和学生事务的HI副总裁确保适当的证明文件 已经完成了，我.e. 超载协议、合同修改.
   13. HI DAC或学术和学生事务副总裁向美国政府发送双重任命 协议提交HI总裁或指定人员审核批准/签署.
       1. 如果一个机构的校长希望将签字权委托给部门 头,等. 对于这个过程，这必须以书面形式完成.
          1. BOR政策手册§2.5.1 -“总统的权力和责任:执行 “机构负责人”包括以下内容:“总统的自由裁量权 应足够宽泛，使他/她能够履行这些职责.”
   14. 美国政府双重任命协议被发送给HI双重任命协调员进行审查 以确保完整性，HI DAC将信息转发给国际扶轮双重任命协调员.
   15. 国际扶轮双重任命协调员审查美国政府双重任命协议的完整性 和准确性，并与HI双预约协调员工作，如果需要更新.
   16. 两所院校的双重聘任协调员将已完成的工作通知有关人士 美国政府双重任命协议并提供副本.
   17. 当EGSC为国际扶轮时，双重受聘人须完成一份令人满意的 背景调查. 背景调查申请表将由 国际扶轮人力资源部在双重任命协议批准后. 在背景调查结果令人满意之前，双重受聘人不能开始工作 已完成.
   18. 当EGSC是国际扶轮时，双重受聘人将被要求完成新聘培训 (e.g.(性骚扰). 知情权和道德培训是相同的 所有美国政府院校，不会列入EGSC所需的培训. 双 获委任者须每年接受续期培训.

注:如果任何一方否认美国政府双重任命协议的条件 执行时，两个机构的双重任命协调员将负责协调 需要更新或通知相关方协议无法执行.

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签署双重任命协议需要下列批准签名 十大正规网赌平台.

• • 行政部部长
  • 主管学术和学生事务的副校长
  • 商务事务副总裁
  • 总统

双重预约付款/发票:

1. 1. 付款和发票启动
      1. 如果双重被任命者收到一次性付款，则需要与DAC合作 由国际扶轮教务主任/行政部门主任完成验证 《十大正规网赌平台》的工作部分.
      2. 如果双重受聘人有持续的工作，评核委员会必须与国际扶轮合作 教务处处长/行政处长完成校核工作 在员工第一次安排的工作之前，完成双重任命协议的工作部分 支付日期. 任何付款后的初步核查应按照时间表概述 填写双重聘用合约表格.
   2. 支付给员工:
      1. HI工资办公室根据双重任命协议向双重任命人付款 Form.
         注:一旦提供服务，必须支付员工工资，并支付给 员工不应该依赖于发票和HI之间的付款收据 RI.
   3. 国际扶轮发票:
      1. HI双重任命协调员与HI会计办公室一起启动发票 到国际扶轮.
      2. HI会计办公室发送发票和协议/完成工作表格的副本 寄给国际扶轮会计部.
      3. 国际扶轮会计办公室开出支票并寄给HI会计办公室付款.
      4. 两个机构在必要时协调和调整会计和预算. (见BPM 第五节.3.3).

职责:

双方在双重任命政策方面的责任 是:

聚会，派对。	责任
人力资源副校长	确保遵守政策.
主管学术和学生事务的副校长	确保遵守政策.
商务事务副总裁	确保遵守政策.
人力资源总监	确保遵守政策.
双重委任协调员	确保遵守政策.

信息共享:

双重任命协调员将协调下列各项的收集工作 来自家庭机构(HI)的信息，并将在内部共享信息 与有关办事处联络. 发展援助委员会将与内部办公室协同工作 向请求机构提交证书和其他要求的信息 (RI).

文档	办公室
已执行的双重委任协议	学术事务 适用的教务主管或系主任 商务 人力资源
资格审查囊/ COC	学术事务 适用的教务主管或系主任 商务 人力资源
休假的利用率	人力资源
e - verify系统	人力资源